Подготовка листа к получению данных
Существует два способа расположение данных:- vkeys - Вертикально, удобно для построения ежедневных отчетов
- hkeys - Горизонтально, удобно для построение ежемесячных отчетов
Система работает по принципу пересечений. Где с одной стороны даты, а с другой ссылка на фильтр в amoCRM.
Скрипт заходит по ссылке фильтра, берет дату и подставляет ее в поиск. После чего полученное значение записывает в пересечение строки и столбика (даты и ссылки)
Построение отчета по дням
Чтобы построить отчет по дням нужно установить первоначальную дату в ячейке, к примеру 01.01.2020. Далее выделяем нашу ячейку с датой 01.01.2020 и зажав на квадратик (внизу выделенной ячейки ) проводим в сторону и у вас автоматически рассчитается следующие дни. (Формат ячеек с датами должен быть "Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ")Построение отчета по неделям
Чтобы построить отчет по неделям нужно установить первоначальную дату в ячейке, к примеру 01.01.2020. В соседней ячейке прописываем формулу =H6+7, где Н6 - это ссылка на ячейку с первоначальной датой (01.01.2020) - получаем 08.01.2020.Далее выделяем нашу ячейку с датой 08.01.2020 и зажав на квадратик (внизу выделенной ячейки ) проводим в сторону и у вас автоматически рассчитается следующие дни по неделям.
💡 Неделя может начинаться с любого дня. С понедельника по воскресенье или с четверга по среду.
Построение отчета по месяцам
Чтобы построить отчет по месяцам нужно установить первоначальную дату в ячейке, к примеру 01.01.2020 - месяц Январь. В соседней ячейке прописываем формулу =датамес(H6;1) или =edate(Н6;1), где Н6 - это ячейка с первоначальной датой (01.01.2020) - получаем 01.02.2020Далее выделяем нашу ячейку с датой 01.02.2020 и зажав на квадратик (внизу выделенной ячейки) проводим в сторону и у вас автоматически рассчитается следующий месяц.
Правило для работы с фильтрами
сделки/звонки/события/задачи
✅ Фильтры можно создавать любые, по всем параметрам которые в нем есть. Ниже мы рассмотрим простой пример по работе с ним.Пример: Нам нужно получить количество успешных сделок
Зайдите в сделки, переключитесь на режим список
Нажмите на поиск и фильтр выберите За все время
⚠️ Не заполняйте диапазон дат с / по - он будет подставляться автоматически из таблицы
💡 Любая сделка имеет начало и конец. Промежуток между датами является циклом сделки.
Если мы хотим получить успешные сделки выбираем Закрыты.
Если мы хотим посмотреть сколько лидов он получил то Созданы.
Любая закрытая сделка имеет результат:
- Успешно реализовано < нам нужен этот
- Закрыто не реализовано
Выберите менеджера и/или другие нужные параметры.
Нажимите кнопку Применить
У Вас появился результат за все время, ЭТО ПРАВИЛЬНО.
Скопируйте ссылку с фильтром и зайдите в свою таблицу, укажите название фильтра.
Для получения данных, выберите диапазон ячеек напротив дат. Нажмите Rakurs - Обновить данные в ячейках. Робот зайдет по ссылке, подставит дату в нужный фильтр, запросит этот фильтр в amoCRM, а полученный результат запишет в ячейку (ссылкой на полученный результат).