#2. Подготовка таблицы для получения обработанных данных из amoCRM

Подготовка листа к получению данных

Существует два способа расположение данных:

• vkeys - Вертикально, удобно для построения ежедневных отчетов
• hkeys - Горизонтально, удобно для построение ежемесячных отчетов

⚠️ На одной странице не должно быть vkeys и hkeys одновременно⚠️

Система работает по принципу пересечений. Где с одной стороны даты, а с другой ссылка на фильтр в amoCRM.
Скрипт заходит по ссылке фильтра, берет дату и подставляет ее в поиск. После чего полученное значение записывает в пересечение строки и столбика (даты и ссылки)

---

Построение отчета по дням

Чтобы построить отчет по дням нужно установить первоначальную дату в ячейке, к примеру 01.01.2020. Далее выделяем нашу ячейку с датой 01.01.2020 и зажав на квадратик (внизу выделенной ячейки ) проводим в сторону и у вас автоматически рассчитается следующие дни. (Формат ячеек с датами должен быть "Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ")

Построение отчета по неделям

Чтобы построить отчет по неделям нужно установить первоначальную дату в ячейке, к примеру 01.01.2020. В соседней ячейке прописываем формулу =H6+7, где Н6 - это ссылка на ячейку с первоначальной датой (01.01.2020) - получаем 08.01.2020.
Далее выделяем нашу ячейку с датой 08.01.2020 и зажав на квадратик (внизу выделенной ячейки ) проводим в сторону и у вас автоматически рассчитается следующие дни по неделям.

💡 Неделя может начинаться с любого дня. С понедельника по воскресенье или с четверга по среду.

Построение отчета по месяцам

Чтобы построить отчет по месяцам нужно установить первоначальную дату в ячейке, к примеру 01.01.2020 - месяц Январь. В соседней ячейке прописываем формулу =датамес(H6;1) или =edate(Н6;1), где Н6 - это ячейка с первоначальной датой (01.01.2020) - получаем 01.02.2020
Далее выделяем нашу ячейку с датой 01.02.2020 и зажав на квадратик (внизу выделенной ячейки) проводим в сторону и у вас автоматически рассчитается следующий месяц.

---

Правило для работы с фильтрами

сделки/звонки/события/задачи

✅ Фильтры можно создавать любые, по всем параметрам которые в нем есть. Ниже мы рассмотрим простой пример по работе с ним.

Пример: Нам нужно получить количество успешных сделок
Зайдите в сделки, переключитесь на режим список

Нажмите на поиск и фильтр выберите За все время

⚠️ Не заполняйте диапазон дат с / по - он будет подставляться автоматически из таблицы

💡 Любая сделка имеет начало и конец. Промежуток между датами является циклом сделки.
Если мы хотим получить успешные сделки выбираем Закрыты.
Если мы хотим посмотреть сколько лидов он получил то Созданы.

Любая закрытая сделка имеет результат:
- Успешно реализовано < нам нужен этот
- Закрыто не реализовано

Выберите менеджера и/или другие нужные параметры.
Нажимите кнопку Применить
У Вас появился результат за все время, ЭТО ПРАВИЛЬНО.

Скопируйте ссылку с фильтром и зайдите в свою таблицу, укажите название фильтра.

Для получения данных, выберите диапазон ячеек напротив дат. Нажмите Rakurs - Обновить данные в ячейках. Робот зайдет по ссылке, подставит дату в нужный фильтр, запросит этот фильтр в amoCRM, а полученный результат запишет в ячейку (ссылкой на полученный результат).