Сотрудники тратят много времени на создание счетов, коммерческих предложений, договоров или иных документов. Ведение и хранение документов требует установки дополнительных программ. Рабочее время сотрудников расходуется неэффективно.
Сократить время работы сотрудников над документами. Связать актуальные данные в amoCRM и автоматизировать заполнение полей с заранее подготовленными шаблонами. Устранить человеческий фактор при заполнение документов. Создать единое место хранение созданных и загруженных файлов по сделке.
Документ автоматически генерируется на основе данных в amoCRM, меньше ошибок в документах, меньше ручной работы, больше времени на продажи.
Создавать документы можно при смене статуса или по команде из сделке. Виджет формирует их в формате docx и pdf и записывает ссылку для скачивания в выбранное поле. Это поле используется для отправки ссылки через любой канал коммуникации (чат, почта, смс и тд). При переходе по ней, в истории сделки записывается время ее открытия. Любой документ из amoCRM можно сохранить в папке на компьютере, при этом все созданные документы хранятся в Google Drive, а в карточке клиента ссылки на их просмотр и скачивание.